Manifestations

• Vous souhaitez organiser une manifestation ?

- Fiche technique / demande accompagnement logistique

- Demande autorisation de buvette

- Déclaration de manifestations  sportives sur la voie publique

- Aide à la communication associative
 

• Dossier de demande d'accompagnement & subvention exceptionnelle

  Un avis favorable de la municipalité est préalablement nécessaire
  
  Pour toute(s) autre (s)question(s), contactez les services concernés : vie.associative@ville-vittel.fr
  
  

•  Fiche technique (à transmettre idéalement au plus tard à J-45)
  
  

  Address :

  Intitulé de la manifestation

  Date(s) de la manifestation

  Horaire(s) souhaité(s) pour l'ouverture du(es) infrastructure(s)

  Horaire(s) prévisionnel(s) de la fin de la compétition

  Nom de l'entité organisatrice

  Prénom & Nom du contact

  Téléphone

  Adresse mail

  Besoins logistiques (tables, chaises, barrières, etc.) Merci de quantifier les besoins.

  Besoins électriques (prises, rallonges, armoires, sono, etc.) Merci de quantifier les besoins.

  Autres besoins (chapiteaux, supports de com ...)

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  Traitement des données à caractère personnel
  Les informations personnelles que vous nous communiquez sont strictement confidentielles et destinées au traitement de vos demandes par nos services. Elles ne sont transmises à aucun tiers ni à titre onéreux ni à titre gratuit. Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 et au Règlement Général sur la Protection des données (RGPD) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification ou de suppression des informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer selon les modalités définies dans la rubrique données personnelles

  
  
   Demande autorisation de buvette (à transmettre idéalement au plus tard  à J-30)
  
  

  Address :

  Nom de l'entité organisatrice

  Numéro de SIRET

  Adresse postale du siège social l'entité

  Prénom & Nom du contact

  Adresse mail

  Téléphone

  Intitulé de la manifestation

  Date(s) de la manifestation

  Lieu d'implantation de la buvette

  	Centre Pierre de Coubertin
  	Gymnase Dacoury
  	Gymnase Le Pennec
  	Stade Jean Bouloumié
  	Stand de Tir Sportif
  	Boulodrome de l'Alpha
  	Boulodrome de la Roseraie - Parc Thermal
  	Centre Equestre
  	Golf Vittel Hazeau
  	Hippodrome

  Buvette sur la voie publique Préciser l'adresse

  date & heures d'ouverture / fermeture de la buvette : JOUR 1

  option : date & heures d'ouverture / fermeture de la buvette : JOUR 2

  option : date & heures d'ouverture / fermeture de la buvette : JOUR 3

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  Informations règlementaires sur les demandes d'autorisation de buvette.

   Déclaration de manifestations  sportives sur la voie publique 
  (à transmettre idéalement au plus tard à J-60)
  
  (ART L211-1 à L211-4 du code de sécurité intérieure)
  
  

  Address :

  Intitulé de la manifestation

  Date(s) & Horaires de la manifestation

  Nom de l'entité organisatrice

  Numéro de SIRET

  Adresse postale du siège social de l'entité

  Prénom & Nom du représentant légal

  Téléphone du représentant légal

  Adresse mail du représentant légal

  Liste des rues, places et domaine public concernés par la manifestation et par des fermetures, interdictions de stationner ou de circuler en précisant les jours et horaires

  Description du dispositif de sécurité à prévoir par et sous la responsabilité de l'association et/ou avec le concours des services municipaux

  Autres besoins ou informations

  Confirmation (captcha)

  Traitement des données à caractère personnel
  Les informations personnelles que vous nous communiquez sont strictement confidentielles et destinées au traitement de vos demandes par nos services. Elles ne sont transmises à aucun tiers ni à titre onéreux ni à titre gratuit. Conformément à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée en 2004 et au Règlement Général sur la Protection des données (RGPD) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, vous bénéficiez d'un droit d'accès, de rectification ou de suppression des informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer selon les modalités définies dans la rubrique données personnelles

  
  
  Attention ! ne pas oublier de renseigner votre manifestation sur la voie publique auprès des services de la préfecture :  https://www.manifestationsportive.fr
   

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  Aide à la communication associative

  
  
  Formulaire à retourner avant le 1er jour du mois précédant le mois de votre manifestation à communication@ville-vittel.fr.
  
  Pour illustrer votre manifestation, vous pouvez également joindre une photo en bonne qualité (intégration sous réserve de la qualité de l'image et de la place disponible).
  Toute information donnée après la date limite ne pourra être assurée d'une diffusion tous supports.
  
  

  Address :

  Titre de l'événement

  Date de l'événement

  Lieu(x)

  Horaires

  Présentation de l'évènement (150 caractères max.)

  tarif(s) / entrée gratuite

  Téléphone

  Email

  Site Internet

  Entité Organisatrice

  Visuel ou photo illustrant l'évènement

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